Nos commissions
Commission Projet
Réfléchir, proposer et mettre en place les projets parallèles à la pièce d'hiver,
Assurer le relationnel avec les autres parties prenantes de ces différents projets (mairie, troupes amies, etc...)
Constituer le groupe de travail le plus efficace en fonction du projet et des compétences de chacun.
Commission Accueil et Billetterie
Assurer les permanences billetterie sur place de 10h à 13h. Un planning sera établi sur 5 semaines (2 semaines avant et 3 semaines après la 1er représentation)
Assurer la billetterie 30 minutes avant chaque représentation, soit de 20h à 20h30 si le soir ou de 14h30 à 15h si les Dimanches
Accueillir le public et les troupes amateurs,
Tenir la caisse.
Commission communication
Organiser la préparation de l'affiche, des tracts pour la pièce d'hiver et autres (maquette, réalisation, imprimerie...),
Assurer le lien avec les médias, avec la municipalité pour la promotion des activités du T.P.R.
Rechercher les bénévoles pour la distribution des affiches et tracts,
Maintenir le site WEB du T.P.R. à jour des dernières actualités de la troupe,
Rédiger la Newsletter mensuelle.
Commission Son, Technique et Lumière
Définir avec la collaboration du metteur en scène les effets, les plans de feu, la bande son. En assurer la réalisation et la mise en place,
Gérer les locations ou emprunts, le rangement du matériel son et lumière,
Rechercher les bénévoles pour installation / désinstallation du matériel, permanences pendant les représentations,
Acheter le matériel après accord du bureau.
Commission Atelier Jeunesse
Définir avec la collaboration de l'intervenant professionnel le planning des ateliers et les weekend spectacle
Assurer la gestion administrative, la communication avec les parents
Organiser les inscriptions autour du Forum des association
Commission Costumes
Définir avec la collaboration du metteur en scène les maquillages et coiffures de scène,
Assurer la réalisation lors des représentations et la semaine de l'avant-première,
Rechercher les bénévoles et mettre en place un calendrier de permanences,
Gérer le stock de produits.
Commission Comité de Lecture
Proposer des idées de pièces en lien avec le cahier "rose" mis à disposition dans les locaux du T.P.R.,
Mettre en place des réunions d'échange sur les pièces lues / vues / entendues,
Définir des thématiques orientant le choix des pièces,
Proposer une ou deux personnes pour accompagner le metteur en scène dans la distribution.
Commission Atelier Adulte
Définir avec la collaboration de l'intervenant professionnel le planning des ateliers.
Assurer la gestion administrative, la communication avec les participants aux ateliers
Organiser les inscriptions annuelles
Commission Bar et Confiserie
Gérer l'approvisionnement du bar public en : vins, bières, cidres, jus de fruits, ainsi qu'en verres, tire bouchons, décapsuleurs, torchons...
Tenir la caisse,
Rechercher les bénévoles et effectuer un calendrier de permanences,
Superviser et passer les consignes aux différentes équipes de bar,
Veiller à ce que le frigo ne tarisse pas et passer les consignes aux utilisateurs du bar du T.P.R.
Assurer l'approvisionnement lors des différentes fêtes du T.P.R.
Faire le nettoyage du bar
Commission Accessoires
Définir avec la collaboration du metteur en scène la liste des accessoires,
Assurer la recherche, l'achat ou l'emprunt,
Gérer les locations ou emprunts, le rangement et l'entretien des accessoires appartenant au T.P.R.
Commission maquillage et coiffure
Définir avec la collaboration du metteur en scène les besoins en maquillage et coiffure pour chacun des comédiens,
Gérer les stocks nécessaires pour répondre aux besoins lors des représentations,
Rechercher les bénévoles susceptibles de pouvoir aider lors des représentations et assurer une rotation en coiffure et maquillage,
Commission Décors
Définir, avec la collaboration du metteur en scène, la conception des décors,
Assurer la réalisation et la mise en place des décors,
Suivre le travail à faire en matière de peinture,
Gérer la location ou emprunt, le rangement et l'entretien des décors,
Rechercher les bénévoles pour fabrication (s'il y a lieu) et l'installation / désinstallation,
Acheter le matériel après accord du bureau.
Théâtre Parallèle
Groupe de 5 personnes maxi pour travailler une pièce ou scénettes à présenter chez des particuliers, entreprises ou commerces.
Travail non encadrée par un professionnel mais basé sur du bénévolat.
Répétition hebdomadaire avec l'objectif de pouvoir jouer durant 2 ou 3 ans le même spectacle.
Déplacements dans un rayon géographique limité sans contrainte de décors (minimaliste) et dans le principe du paiement à la chaussette.
Scène ouverte
Table ronde pour pour aider à trouver les moyens de promouvoir des jeunes talents qui ont besoin de se présenter devant un public ou des professionnels.
L'objectif étant de permettre aux jeunes talents de se produire à l'espace Jacques Demy à l'invitation du Théâtre du Point Rouge.