Les commissions

Référents Commission 2018-2019, cliquez ici : Lien

Commission Projet

Réfléchir, proposer et mettre en place les projets parallèles à la pièce d'hiver,

Assurer le relationnel avec les autres parties prenantes de ces différents projets (mairie, troupes amies, etc...)

Constituer le groupe de travail le plus efficace en fonction du projet et des compétences de chacun.

Commission Accueil et Billeterie

Organiser la billetterie pour la pièce d'hiver,

Accueillir le public, les troupes amateurs,

Rechercher les bénévoles et effectuer un calendrier de permanences,

Tenir la caisse.

Commission communication

Préparer l'affiche, les tracts pour la pièce d'hiver et autres (maquette, réalisation, imprimerie...),

Assurer le lien avec les médias, avec la municipalité pour la promotion des activités du T.P.R.

Rechercher les bénévoles pour la distribution des affiches et tracts,

Maintenir le site WEB du T.P.R. à jour des dernières actualités de la troupe.

Commission Son, Technique et Lumière

Définir avec la collaboration du metteur en scène les effets, les plans de feu, la bande son. En assurer la réalisation et la mise en place,

Gérer les locations ou emprunts, le rangement du matériel son et lumière,

Rechercher les bénévoles pour installation / désinstallation du matériel, permanences pendant les représentations,

Acheter le matériel après accord du bureau.

Commission Atelier Jeunesse

Définir avec la collaboration de l'intervenant professionnel le planning des ateliers et les weekend spectacle

Assurer la gestion administrative, la communication avec les parents

Organiser les inscriptions autour du Forum des association

Commission Costumes

Définir avec la collaboration du metteur en scène les maquillages et coiffures de scène,

Assurer la réalisation lors des représentations et la semaine de l'avant-première,

Rechercher les bénévoles et mettre en place un calendrier de permanences,

Gérer le stock de produits.

Commission Comité de Lecture

Proposer des idées de pièces en lien avec le cahier "rose" mis à disposition dans les locaux du T.P.R.,

Mettre en place des réunions d'échange sur les pièces lues / vues / entendues,

Définir des thématiques orientant le choix des pièces,

Proposer une ou deux personnes pour accompagner le metteur en scène dans la distribution.

Commission Atelier Adulte

Définir avec la collaboration de l'intervenant professionnel le planning des ateliers.

Assurer la gestion administrative, la communication avec les participants aux ateliers

Organiser les inscriptions annuelles

Commission Bar et Confiserie

Gérer l'approvisionnement du bar public en : vins, bières, cidres, jus de fruits, ainsi qu'en verres, tire bouchons, décapsuleurs, torchons...

Tenir la caisse,

Rechercher les bénévoles et effectuer un calendrier de permanences,

Superviser et passer les consignes aux différentes équipes de bar,

Veiller à ce que le frigo ne tarisse pas et passer les consignes aux utilisateurs du bar du T.P.R.

Assurer l'approvisionnement lors des différentes fêtes du T.P.R.

Faire le nettoyage du bar

Commission Accessoires

Définir avec la collaboration du metteur en scène la liste des accessoires,

Assurer la recherche, l'achat ou l'emprunt,

Gérer les locations ou emprunts, le rangement et l'entretien des accessoires appartenant au T.P.R.

Commission maquillage et coiffure

Définir avec la collaboration du metteur en scène les besoins en maquillage et coiffure pour chacun des comédiens,

Gérer les stocks nécessaires pour répondre aux besoins lors des représentations,

Rechercher les bénévoles susceptibles de pouvoir aider lors des représentations et assurer une rotation en coiffure et maquillage,

Commission Décors

Définir, avec la collaboration du metteur en scène, la conception des décors,

Assurer la réalisation et la mise en place des décors,

Suivre le travail à faire en matière de peinture,

Gérer la location ou emprunt, le rangement et l'entretien des décors,

Rechercher les bénévoles pour fabrication (s'il y a lieu) et l'installation / désinstallation,

Acheter le matériel après accord du bureau.